Over de klant

Envida is een grote zorgorganisatie in de regio Zuid-Limburg met een wagenpark van circa 180 voertuigen. De organisatie heeft zelf ervaring met wagenparkbeheer en zit daarmee op een hoog kennisniveau.

De uitdaging

Envida wilde zijn wagenpark verduurzamen: in het beleid stond een doelstelling van 100% elektrisch, maar dat beleid lag er al meer dan een jaar zonder dat er ook maar één elektrische auto reed. In de praktijk liep de transitie vast op uitzonderingen: bepaalde regio’s, medewerkers of situaties waarin elektrisch rijden “nog niet kon”. Daarnaast wilde de organisatie, gezien de omvang van het wagenpark, de mobiliteit zelf via een aanbesteding in de markt zetten.

De aanpak

Envida beheert zijn wagenpark met veel eigen kennis. Juist op dat niveau vond InkoopZorgCollectief meteen aansluiting: op de dagelijkse knelpunten van wagenparkbeheer, beheerlast en onverwachte kosten lieten we zien hoe die zaken binnen onze werkwijze standaard geborgd zijn. Aan de hand van de vragenronde in de aanbesteding, hielpen we de uitvraag scherper en beter vergelijkbaar te maken, zodat aanbieders eerlijk naast elkaar te leggen waren en Envida een écht onderbouwde keuze kon maken. Voor de verduurzaming draaiden we de vraag om: niet “waarom kan het niet”, maar “wat kan wél”. Van de eerste vijftig te vervangen voertuigen wilden er meteen ongeveer 35 elektrisch; de overige vijftien nog niet. Door onderling te schuiven, waarbij de enthousiaste voorlopers naar voren kwamen en collega’s met langer lopende contracten later instromen, kwam de overstap soepel en stapsgewijs op gang, zonder dat iemand tot iets werd gedwongen.

Het resultaat

Envida koos uit de eigen aanbesteding voor het concept van InkoopZorgCollectief. De eerste 80 auto’s rijden inmiddels volledig elektrisch. Dit jaar komen er nog eens 25 bij, waarmee de teller boven de 100 uitkomt: ruim de helft van het wagenpark van circa 180 voertuigen. Een beleidsdoel dat meer dan een jaar op papier had gestaan, is daarmee in de praktijk in beweging gebracht. De case laat bovendien zien dat een organisatie die zelf aanbesteedt alsnog bij InkoopZorgCollectief als beste uitkomt, wat het onafhankelijke, marktbrede voordeel van het collectief bevestigt.